Procedimientos para realizar el pago de cursos de pregrado y posgrado, y de otras actividades académicas en la Universidad Diego Portales.
/ 18/05/2023
El presente documento tiene por objetivo instruir acerca del procedimiento y consideraciones sobre la planificación de gastos e ingresos, y generación de presupuestos a partir de los requerimientos de las unidades académicas y administrativas de la Universidad.
/ 31/03/2023
En el presente documento se detallan las actividades del proceso de otorgamiento del beneficio de sala cuna, incluyendo una descripción exhaustiva de aquellas acciones que se llevan a cabo para el adecuado control y resguardo de la transparencia en el manejo de cada una de las etapas de este proceso.
/ 29/03/2023
Se aplica a todas las actividades relacionadas con compras de bienes, contratación de servicios o de personal, creación de acreedores, generación de obligaciones de pago, o cualquier otro acto que pueda comprometer a la Universidad, en la cual se genere algún desembolso.
/ 25/11/2022
Establecer los lineamientos en los cuales se sustenta la adopción, implementación, administración, actualización y supervisión del modelo de prevención del delitos, de acuerdo a lo establecido por la ley N° 20.393 sobre la responsabilidad penal de las personas jurídicas.
/ 15/10/2021
Definir las prohibiciones y otorgar directrices para la aceptación y ofrecimiento de regalos e invitaciones, por parte de miembros de la Universidad y relacionadas, proveedores y grupos de interés.
/ 29/04/2021
Prevenir la ocurrencia de situaciones asociadas a potenciales conflictos de intereses, en la universidad y sus entidades relacionadas, resguardando debidamente el patrimonio institucional y la fe pública.
/ 28/08/2020
Establecer los lineamientos de conducta que deben adoptar, Rector, Vicerrectores, Decanos, Directores, y, en general, los trabajadores de la Universidad Diego Portales.
/ 27/11/2015
Establece las directrices que deben considerar el área de Contraloría y los colaboradores de la Universidad Diego Portales para el desarrollo de las revisiones de Contraloría.
/ 07/03/2014
El objetivo de esta política es definir los criterios que la Universidad Diego Portales (en adelante UDP) aplicará para delimitar los potenciales riesgos en cuanto al endeudamiento y liquidez, medida en su capital de trabajo.
/ 14/03/2023
El objetivo de esta política es establecer las reglas y responsable para autorizar, registrar, modificar y/o eliminar dominios y subdominios web de la Universidad y sus relacionadas.
/ 31/01/2023
El objetivo de esta política es establecer las reglas y las responsabilidades para clasificar la información de la Universidad en términos de su importancia frente a requisitos legales u operativos en Información Confidencial, Información Restringida, Información de Uso Interno e Información General.
/ 08/03/2023
El objetivo de este documento es establecer el procedimiento, actividades de control y responsables respecto a: ingreso, solicitud, autorización, registro y revisión de los de accesos del personal, al Data Center de Corchete, ubicado en avenida Manuel Rodriguez Sur 343, comuna de Santiago.
El objetivo de este documento es establecer las actividades de control y los responsables, para realizar la configuración de los equipos de escritorio con sistema operativo Windows y Apple que son asignados a los usuarios.
El objetivo es establecer los procedimientos, controles y responsables para configurar equipos de red interna de datos de la Universidad.
El objetivo de esta política es establecer las reglas para gestión de las cuentas de usuarios de red, vale decir creación, baja, suspensión, bloqueo y revisión de cuentas de usuarios de red en el dominio udp.cl.
El objetivo de esta política es establecer las reglas para el uso de conexiones remotas, vale decir conexiones desde fuera de la red de la Universidad, hacia los sistemas de información que son utilizados por los usuarios de la Universidad.
El objetivo de este documento es establecer el procedimiento, los controles y responsables para configurar los servidores que se conecten a la red de la Universidad.
El objetivo de este documento es establecer el procedimiento, actividades y controles para la revisión en SAP de los Roles y de los Perfiles de los usuarios.
El objetivo del procedimiento es establecer las actividades, controles y responsables, para realizar la revisión anual de las políticas de seguridad de la información.
El objetivo de este documento es establecer el procedimiento, controles, y responsables para la revisión periódica de los inventarios de equipos computacionales.
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El Objetivo de este documento es establecer el procedimiento, actividades, y controles, que deben seguir los usuarios, funcionarios, académicos y demás integrantes de la Universidad para reportar un incidente de seguridad de la información.
El objetivo de esta política es establecer las reglas y responsables para identificar, categorizar, proteger y controlar los activos de información de la Universidad.
El objetivo de esta política es establecer las reglas y responsables para informar o reportar incidentes de seguridad de la información, para registrar el incidente en el formulario de Reporte de Incidente de Seguridad, determinar su impacto o posible impacto.
El Objetivo de esta política es establecer las reglas para el desarrollo de aplicativos mediante las herramientas o ambientes de desarrollo denominadas: SAP y Genexus.
El objetivo de esta política es establecer las reglas y los responsables para el acceso en forma presencial por parte del personal, a los data center, salas de comunicaciones y gabinetes murales.
El objetivo de esta política es definir y documentar los roles y las responsabilidades de los participantes en el proceso de seguridad de la información en la Universidad.
El objetivo de esta política es definir las reglas para proteger, a través de herramientas de cifrado o encriptación, la información que se encuentra en los computadores personales (laptop) con sistema operativo Windows y Apple asignados al personal de la Universidad.
/ 27/01/2023
El objetivo de esta política es establecer las reglas para la adquisición de los sistemas de la Universidad, tales como servidores, computadoras, bases de datos, enrutadores, Firewalls, sistemas operativos, bases de datos entre otros.
El objetivo de esta política es establecer las reglas para realizar las actividades de monitoreo de funcionamiento de los sistemas y soluciones de seguridad de la Universidad como: Firewall, Servidores, Enrutadores, Switches y WIFI.
El objetivo de esta política es establecer las reglas para que se implemente un Plan de Continuidad de Negocio (BCP) basado en la norma ISO 22301, con el objetivo que la Universidad pueda desarrollar un BCP, que le permita recuperarse ante una disrupción de sus sistemas.
Establecer las reglas de navegación y uso de Internet por parte de los usuarios que utilizan este servicio a través de la red y los computadores de la Universidad.
Establecer las reglas de configuración de los servidores virtuales o físicos, ya sea que se implemente en los Data Center de la Universidad (On premise) o en la nube, y que se vayan a conectar a la red de la Universidad a través de su registro en el dominio udp.cl.
/ 30/01/2023
El objetivo del procedimiento es proveer lineamientos para crear, actualizar, modificar y mantener los sitios web de la Universidad, asegurando el servicio, su continuidad operativa, la seguridad de la información y proteger la imagen institucional, respondiendo en tiempo y forma a las necesidades de la Universidad Diego Portales y relacionadas.
Disponibilidad de plataforma online que permite realizar por primera vez el proceso de declaración anual de intereses de manera digital.
Establecer los lineamientos bajo los cuales se deben ejecutar las compras de bienes y contratación de servicios en relación con la infraestructura y mantención de los inmuebles de la Universidad.
/ 24/11/2022
Establecer los lineamientos bajo las cuales se deben ejecutar las compras de bienes y contratación de servicios de la UDP para los proyectos de investigación aplicada e innovación y desarrollo.
El objetivo de este documento es detallar las actividades a realizar en el proceso de prefacturación de servicios de impresión, de manera de verificar que la prefacturación enviada por el proveedor se encuentre emitida de manera correcta, exacta integra y que esta se encuentre de acuerdo con lo registrado en contrato.
Establece los lineamientos de conducta que deben adoptar Vicerrectores, Decanos, Directores y en general, los trabajadores de la Universidad Diego Portales, en sus relaciones con funcionarios públicos, con el objetivo de prevenir la comisión de acciones que podrían ser consideradas ilícitas y comprometer la responsabilidad penal de la Universidad.
RECTORÍA 26/2015 / 27/11/2015
Establecer el proceso de aprovisionamiento y disposición de instrumental odontológico en la Clínica Odontológica UDP para la atención de pacientes, considerando los requerimientos anuales que realiza cada asignatura clínica. Además, en base a estos lineamientos se pretende asegurar la continuidad operacional de Clínica Odontológica UDP, cumpliendo el presupuesto operacional autorizado.
VRE 017/2022 / 26/01/2022
Describe el proceso mediante el cual se obtienen los campos clínicos requeridos por las carreras de la salud para la formación clínica de sus estudiantes, a través de creación de convenios entre el centro formador, Universidad Diego Portales y campos de formación profesional y técnico (CFPT), que formaliza la relación entre ambas instituciones.
VRE 037/2022 / 25/04/2022
En el presente documento se detallan los requisitos y pasos a seguir en el proceso de otorgamiento de préstamos de emergencia, describiendo exhaustivamente aquellas acciones definidas para su adecuado control y resguardo de la transparencia en el manejo de cada una de las etapas del proceso.
VRE 024/2022 / 25/04/2022
Establecer las directrices que regularán la gestión de insumos odontológicos, su adecuado registro, control y distribución en la Clínica Odontológica UDP.
VRE 016/2022 / 26/01/2022
Establecer los lineamientos institucionales de la Universidad Diego Portales y relacionadas para la administración, gestión y control de los bienes del activo fijo con el fin de lograr un adecuado registro, tratamiento, cuidado y disposición final y lograr un uso eficiente de estos recursos.
VRE 015/2022 / 15/01/2022
Definir el tratamiento que se implementará para la administación y manejo de las contraseñas tanto para usuarios funcionales, alumnos y usuarios administradores de los sistemas que acceden a los sistemas, dispositivos de red y aplicativos de la Universidad.
VRE 057/2021 / 24/11/2021
Aplicar medidas de bioseguridad destinadas al manejo seguro de los desechos generados en actividades docentes y de investigación, que permitan minimizar el riesgo para los usuarios de los laboratorios y el medio ambiente.
VRE 17/2021 / 07/07/2021
Establecer los lineamientos, plazos y compromisos, para obtener un proceso de cierre mensual, con el fin de reconocer contablemente todas las operaciones (ingresos y gastos), realizados mensualmente en la Universidad Diego Portales y sus relacionadas.
VRE 016/2021 / 25/06/2021
Establecer y definir las normas que regularán la administración y gestión de los respaldos y recuperación de la información de los sistemas que residen en servidores de la universidad, estos se encuentren ubicados dentro de las instalaciones internas de la institución, así como también, ubicadas en una nube virtual.
VRE 014/2021 / 14/05/2021
RECTORÍA 011/2021 / 29/04/2021
Prevenir y manejar los riesgos asociados a la administración y uso inadecuado de la información. También, se espera a través de ellas, informar a los usuarios/as, tales como: alumnos/as, académicos/as, funcionarios/as y personal externo sobre las normas y mecanismos que deben cumplir y utilizar para proteger la información.
VRE 012/2021 / 25/03/2021
Establecer las medidas preventivas a realizar en los lugares de trabajo de la Universidad para disminuir el riesgo de contagio de COVID-19. Disponer los lineamientos de actuación frente a un posible caso de COVID-19 en los lugares de trabajo.
VRE 014/2020 / 28/08/2020
Regular los derechos y obligaciones entre la UDP y sus académicos/as, estudiantes y colaboradores/as respecto a las actividades que resulten en la creación, tramitación, protección, explotación y transferencia de Propiedad Intelectual, Propiedad Industrial o cualquier otro mecanismo de proteción que la ley establezca.
VRID 088/2020 / 08/07/2020
Detallar los requisitos y pasos a seguir en el proceso de otorgamiento de préstamos de emergencia, describiendo aquellas acciones definidas para su adecuado control, y resguardo de la transparencia en el manejo de cada una de las etapas del proceso.
VRE 006/2020 / 11/06/2020
Establecer la forma de trabajo, administración de la información, forma de cálculo, liquidación y pago de remuneraciones para el personal de UDP y empresas relacionadas.
VRE 024/2019 / 09/10/2019
Establecer las principales directrices para normar todas las donaciones que realice o reciba la Universidad, para que se enmarquen en un proceso formal y estándar acorde a las necesidades de control propias del proceso.
VRA 297/2019 / 08/10/2019
VRE 017/2019 / 26/07/2019
Dar a conocer los lineamiento a efectuar para dar bloqueo a los alumnos morosos al momento de matricularse; bloquear inscripción; formalizar forma de pago saldo CAE; realizar nuevos convenios de pago para becas Mineduc; entre otro subprocesos involucrados en el área de Cobranza.
VRE 016/2019 / 25/07/2019
Establecer las pautas para efectuar el plan de capacitación de nuestra institución, su planificación, coordinaciones, entrega y la evaluación de su eficacia.
VRE 015/2019 / 03/05/2019
Uniformar y transparentar el proceso de reclutamiento y selección, a partir de la generación de una nueva posición (cargo nuevo) o el reemplazo de acuerdo a la disponibilidad de la vacante.
VRE 008/2019 / 15/01/2019
Facilitar el cumplimiento de las etapas de reclutamiento y selección, con el fin de presentar a las jefaturas y colaboradores un protocolo que regirá los procesos de reclutamiento, selección y contratación de personas en la UDP y relacionadas.
VRE 007/2019 / 15/01/2019
Detallar las tareas, actividades y roles involucrados en el proceso de baja de equipamiento tecnológico.
VRE 009/2019 / 15/01/2019
Establecer los lineamientos en los cuales se sustenta la adopción, implementación, administración, actualización y supervisión del modelo de prevención de delitos, de acuerdo a lo establecido por la ley N° 20.393 sobre responsabiliddad penal de lass personas jurídicas.
RECTORÍA 009/2019 / 15/01/2019
Detallar las tareas, actividades y roles involucrados en el proceso de preparación y configuración de equipo computacional para nuevo funcionario, sea este un equipo nuevo o reasignado.
VRE 010/2019 / 15/01/2019
Establecer de forma de trabajo, administración de la información, cálculo y pago de finiquito para el personal de la Universidad Diego Portales y relacionadas.
VRE 006/2019 / 14/01/2019
Definir, gestionar y controlar en forma oportuna todos aquellos trabajos asociados a actividades de alto riesgo, realizadas por funcionarios de la UDP y relacioandas, trabajadores de empresas contratistas, subcontratistas de servicios permanentes, etc, en sus diferentes etapas y durante su operación.
VRE 003/2019 / 10/01/2019
Definir los lineamientos para matricular a todos los alumnos de postgrado tales como magister, doctorado y especialidades médicas y cursos de formación continua, como postítulos, diplomados, estadías de perfeccionamiento, programas de especialización y cursos.
VRE 002/2019 / 02/01/2019
Establecer directrices que regulan los procesos de matrículas de pregrado, con el fin de dar a conocer el funcionamiento de la gestión operativa, riesgos y controles tanto en lo que se refiere a la renovación matrícula como para la matrícula de los nuevos alumnos.
VRE 001/2019 / 02/01/2019
Establecer el procedimiento a seguir para la obtención de los permisos, patentes o autorizaciones en relación a la infraestructura de la Universidad, emitidas por entidades públicas para dar cumplimiento a la normativa vigente.
VRE 010/2018 / 19/06/2018
Dar a conocer el proceso formal de rendición de gastos de tarjeta de crédito corporativa utilizada para fines académicos de la UDP.
VRE 006/2018 / 17/05/2018
Establecer directrices para las formas de inversión y financiamiento que se requiere en la Universidad Diego Portales, de manera se enmarquen en un proceso formal y estándar acorde a las necesidades de control propias del proceso.
VRE 007/2018 / 17/05/2018
Definir los criterios que la Universidad Diego Portales aplicará para el reconocimiento y valorización de sus provisiones. Esta política debe ser utilizada para la elaboración de los EEFF bajo las distintas normas que le son aplicables.
VRE 008/2018 / 17/05/2018
Informar el calendario de cierre anual que la Universidad Diego Portales y sus relacionadas aplicará para la contabilización de ingresos y gastos incurridos en el año.
VRE 009/2018 / 17/05/2018
Establecer las directrices para normar las compras de productos y/o servicios, efectuadas mediante solicitudes de giro, que se realizan en la Universidad, para que se enmarquen en un proceso formal y estándar acorde a las necesidades de control propias del proceso.
VRE 005/2018 / 16/05/2018
Instruir acerca de las consideraciones sobre los fondos otorgados sujetos a rendiciones que requieran las unidades académicas y administrativas de la Universidad Diego Portales y reembolso de gastos. Ambos procedimientos son necesarios con el fin de cautelar el uso racional, eficaz y eficiente de los recursos.
VRE 004/2018 / 16/05/2018
Detallar las actividades tendientes a determinar y validar los procedimientos para el uso y rendición de caja chica, a cautelar el uso racional, eficaz y eficiente de los recursos para lo cual se procede a normar la utilización y rendición de dichos fondos que se realizan en la Universidad.
VRE 003/2018 / 16/05/2018
Establecer los lineamientos bajo las cuales se deben ejecutar las compras de bienes y contratación de servicios de la Universidad y relacionadas, de manera se enmarquen en un proceso formal y estándar acorde a las definiciones de la política de compra de bienes y contratación de servicios.
VRE 005/2017 / 26/09/2017
Establecer las directrices bajo las cuales se deben ejecutar las compras bienes y contratación de servicios de manera centralizada para UDP y relacionadas.
VRE 004/2017 / 26/09/2017
Establecer las directrices que permitan administrar los insumos técnicos y clínicos adquiridos para la ejecución de la docencia y práctica de los alumnos en la Universidad Diego Portales.
VRE 003/2017 / 29/06/2017
Entrega lineamientos para la búsqueda, selección y contratación de académicos jornada y de tiempo parcial (part time), en la Universidad Diego Portales.
VRE 008/2016 / 28/11/2016
Definir los aspectos tributarios que se deben considerar al momento de celebrar contratos entre la UDP y prestadores de servicios domiciliados o residentes en el extranjero
VRE 001/2015 / 10/09/2015
sin resolución /
Establecer los pasos a seguir en caso de accidentes o emergencias médicas de estudiantes.
Establecer los lineamientos a seguir frente a los incidentes que se produzcan en los ascensores de la Universidad, para su correcta aplicación dando una respuesta oportuna y rápida.
Establece las directrices que deben considerar el área de Contraloría y los colaboradores de la UDP para el desarrollo de las revisiones de Contraloría.